Orlické sportovní sdružení

GDPR 1 - Splnění informační povinnosti vůči členům a zajištění souhlasu se zpracováním osobních údajů členů sportovních spolků

Vážení sportovní přátelé,
jak bylo opakovaně avizováno, ČUS ve spolupráci s odborným dodavatelem připravuje dokumentaci k přizpůsobení se novým pravidlům v oblasti ochrany osobních dat, které začínají platit 25.5.2018.
Prvním harmonizačním krokem je splnění informační povinnosti vůči členům a zajištění souhlasu se zpracováním osobních údajů členů sportovních spolků. Pro alespoň částečné zjednodušení procesu získávání podpisů od jednotlivých členů, byly tyto dvě oblasti spojeny do jednoho dokumentu. Pro tyto účely byl vypracován Vzorový formulář informovanosti a souhlasu se zpracováním osobních údajů, který naleznete v příloze emailu.
Je třeba, aby kluby a jednoty nově informovaly všechny své členy o zpracování jejich osobních údajů v rámci spolku,  a nově zajistili jejich souhlas se zpracováním osobních údajů, podpisem vzorového formuláře. Takto je třeba postupovat u všech členů, tedy nikoli pouze u nově přijímaných, ale i u stávajících. Formuláře s podepsanými souhlasy je zapotřebí v klubu, tělovýchovné jednotě, důsledně archivovat.
Je třeba zdůraznit, že se jedná pouze o první harmonizační krok činnosti sportovních spolků s nařízením EU o ochraně osobních údajů (GDPR). Následně bude třeba přijímat další opatření v rámci harmonizačních kroků s nařízením EU k ochraně osobních údajů (GDPR).
I pro realizaci těchto dalších opatření budou moci SK a TJ využít závěrů a doporučení odborné firmy, která řeší ochranu osobních údajů pro ČUS, a vzorové postupy pro svazy a SK/TJ.  Další kroky budeme oznamovat ihned poté, kdy bude mít ČUS tyto závěry a doporučení k dispozici. Proces je zdržen absencí potřebného národního zákona k ochraně osobních dat, který měl nařízení EU doprovázet a doplnit některé výklady.
Více informací naleznete v dokumentech níže.
Informace i se vzorovým dokumentem prosím předejte vašimi informačními cestami do svých sdružených subjektů.
Informace sdruženým subjektům GDPR 1 - Souhlas členů se zpracováním osobních údajů
Vzorový formulář_INFORMACE A SOUHLAS člena klubu, TJ, se zpracováním osobních údajů_GDPR

Vážení sportovní přátelé,

jak bylo opakovaně avizováno, ČUS ve spolupráci s odborným dodavatelem připravuje dokumentaci k přizpůsobení se novým pravidlům v oblasti ochrany osobních dat, které začínají platit 25.5.2018.

Prvním harmonizačním krokem je splnění informační povinnosti vůči členům a zajištění souhlasu se zpracováním osobních údajů členů sportovních spolků. Pro alespoň částečné zjednodušení procesu získávání podpisů od jednotlivých členů, byly tyto dvě oblasti spojeny do jednoho dokumentu. Pro tyto účely byl vypracován Vzorový formulář informovanosti a souhlasu se zpracováním osobních údajů, který naleznete v příloze emailu.

Je třeba, aby kluby a jednoty nově informovaly všechny své členy o zpracování jejich osobních údajů v rámci spolku,  a nově zajistili jejich souhlas se zpracováním osobních údajů, podpisem vzorového formuláře. Takto je třeba postupovat u všech členů, tedy nikoli pouze u nově přijímaných, ale i u stávajících. Formuláře s podepsanými souhlasy je zapotřebí v klubu, tělovýchovné jednotě, důsledně archivovat.

Je třeba zdůraznit, že se jedná pouze o první harmonizační krok činnosti sportovních spolků s nařízením EU o ochraně osobních údajů (GDPR). Následně bude třeba přijímat další opatření v rámci harmonizačních kroků s nařízením EU k ochraně osobních údajů (GDPR).

I pro realizaci těchto dalších opatření budou moci SK a TJ využít závěrů a doporučení odborné firmy, která řeší ochranu osobních údajů pro ČUS, a vzorové postupy pro svazy a SK/TJ.  Další kroky budeme oznamovat ihned poté, kdy bude mít ČUS tyto závěry a doporučení k dispozici. Proces je zdržen absencí potřebného národního zákona k ochraně osobních dat, který měl nařízení EU doprovázet a doplnit některé výklady.

Více informací naleznete v dokumentech níže.

Informace i se vzorovým dokumentem prosím předejte vašimi informačními cestami do svých sdružených subjektů.

Informace sdruženým subjektům GDPR 1 - Souhlas členů se zpracováním osobních údajů

Vzorový formulář_INFORMACE A SOUHLAS člena klubu, TJ, se zpracováním osobních údajů_GDPR

NOVINKY


02.03.2018

Valná hromada OSS z.s. 2018

V souladu se Stanovami Orlického sportovního sdružení, z.s. svolává Výkonný výbor OSS z.s, volební valnou hromadu OSS z.s. na středu 18. dubna 2018 od 16:00 hodin. Jednání se uskuteční v Modrém salónku Kulturního domu v Ústí nad Orlicí, pozvánka s programem bude zaslána všem TJ,SK a svazům 10 dní před konáním VH. Vyzýváme již nyní TJ,SK a svazy k zasílání návrhů na předsedu OSS z.s., dále do výkonného výboru OSS z.s. a do revizní komise OSS z.s. na volební období 2018 až 2022.

Mgr.Luboš Bäuchel, předseda OSS z.s.


03.02.2018

Fotografie z NS 2017

Do sekce fotogalerie jsme přidali fotografie ze slavnostního vyhlášení nejlepších sportovců za rok 2017 (vyhlášení proběhlo 22.ledna 2018).


15.10.2017

Nové emailové adresy na pracovníky OSS,z.s.

Mgr.Luboš Bäuchel – oss.uno@seznam.cz, Majka Ludvíková – majkaludvikova@seznam.cz, prosíme o vzájemnou korespondenci již na uvedené adresy.


archiv novinek >>

KONTAKT


Orlické sportovní sdružení
okresu Ústí nad Orlicí

Zborovská 213
56201 Ústí nad Orlicí
M: 777 736 319, 602 225 647
E: oss.uno@seznam.cz
IČ: 004 358 21
ČU: 2231611/0100