Orlické sportovní sdružení

GDPR 1 - Splnění informační povinnosti vůči členům a zajištění souhlasu se zpracováním osobních údajů členů sportovních spolků

Vážení sportovní přátelé,
jak bylo opakovaně avizováno, ČUS ve spolupráci s odborným dodavatelem připravuje dokumentaci k přizpůsobení se novým pravidlům v oblasti ochrany osobních dat, které začínají platit 25.5.2018.
Prvním harmonizačním krokem je splnění informační povinnosti vůči členům a zajištění souhlasu se zpracováním osobních údajů členů sportovních spolků. Pro alespoň částečné zjednodušení procesu získávání podpisů od jednotlivých členů, byly tyto dvě oblasti spojeny do jednoho dokumentu. Pro tyto účely byl vypracován Vzorový formulář informovanosti a souhlasu se zpracováním osobních údajů, který naleznete v příloze emailu.
Je třeba, aby kluby a jednoty nově informovaly všechny své členy o zpracování jejich osobních údajů v rámci spolku,  a nově zajistili jejich souhlas se zpracováním osobních údajů, podpisem vzorového formuláře. Takto je třeba postupovat u všech členů, tedy nikoli pouze u nově přijímaných, ale i u stávajících. Formuláře s podepsanými souhlasy je zapotřebí v klubu, tělovýchovné jednotě, důsledně archivovat.
Je třeba zdůraznit, že se jedná pouze o první harmonizační krok činnosti sportovních spolků s nařízením EU o ochraně osobních údajů (GDPR). Následně bude třeba přijímat další opatření v rámci harmonizačních kroků s nařízením EU k ochraně osobních údajů (GDPR).
I pro realizaci těchto dalších opatření budou moci SK a TJ využít závěrů a doporučení odborné firmy, která řeší ochranu osobních údajů pro ČUS, a vzorové postupy pro svazy a SK/TJ.  Další kroky budeme oznamovat ihned poté, kdy bude mít ČUS tyto závěry a doporučení k dispozici. Proces je zdržen absencí potřebného národního zákona k ochraně osobních dat, který měl nařízení EU doprovázet a doplnit některé výklady.
Více informací naleznete v dokumentech níže.
Informace i se vzorovým dokumentem prosím předejte vašimi informačními cestami do svých sdružených subjektů.
Informace sdruženým subjektům GDPR 1 - Souhlas členů se zpracováním osobních údajů
Vzorový formulář_INFORMACE A SOUHLAS člena klubu, TJ, se zpracováním osobních údajů_GDPR

Vážení sportovní přátelé,

jak bylo opakovaně avizováno, ČUS ve spolupráci s odborným dodavatelem připravuje dokumentaci k přizpůsobení se novým pravidlům v oblasti ochrany osobních dat, které začínají platit 25.5.2018.

Prvním harmonizačním krokem je splnění informační povinnosti vůči členům a zajištění souhlasu se zpracováním osobních údajů členů sportovních spolků. Pro alespoň částečné zjednodušení procesu získávání podpisů od jednotlivých členů, byly tyto dvě oblasti spojeny do jednoho dokumentu. Pro tyto účely byl vypracován Vzorový formulář informovanosti a souhlasu se zpracováním osobních údajů, který naleznete v příloze emailu.

Je třeba, aby kluby a jednoty nově informovaly všechny své členy o zpracování jejich osobních údajů v rámci spolku,  a nově zajistili jejich souhlas se zpracováním osobních údajů, podpisem vzorového formuláře. Takto je třeba postupovat u všech členů, tedy nikoli pouze u nově přijímaných, ale i u stávajících. Formuláře s podepsanými souhlasy je zapotřebí v klubu, tělovýchovné jednotě, důsledně archivovat.

Je třeba zdůraznit, že se jedná pouze o první harmonizační krok činnosti sportovních spolků s nařízením EU o ochraně osobních údajů (GDPR). Následně bude třeba přijímat další opatření v rámci harmonizačních kroků s nařízením EU k ochraně osobních údajů (GDPR).

I pro realizaci těchto dalších opatření budou moci SK a TJ využít závěrů a doporučení odborné firmy, která řeší ochranu osobních údajů pro ČUS, a vzorové postupy pro svazy a SK/TJ.  Další kroky budeme oznamovat ihned poté, kdy bude mít ČUS tyto závěry a doporučení k dispozici. Proces je zdržen absencí potřebného národního zákona k ochraně osobních dat, který měl nařízení EU doprovázet a doplnit některé výklady.

Více informací naleznete v dokumentech níže.

Informace i se vzorovým dokumentem prosím předejte vašimi informačními cestami do svých sdružených subjektů.

VZOROVÉ FORMULÁŘE KE STAŽENÍ ZDE

NOVINKY


05.03.2019

Aktualizace v oblasti ochrany osobních údajů

Po jednání s Úřadem pro ochranu osobních údajů, došlo k úpravě některých vzorových formulářů. Aktulaizované dokumenty naleznete zde.


11.02.2019

Pohybem ke zdravému občanovi a prosperující společnosti

Ve čtvrtek 7. 2. 2019 se uskutečnila v Praze konference České unie sportu, kde byla klíčovým tématem stále se snižující úroveň pohybové gramotnosti obyvatel ČR. Kompletní videozáznam konference a prezentace jednotlivých přednášejících zde.


30.01.2019

Nová úrazová pojistka s Pojišťovnou VZP, a.s.

Český olympijský výbor uzavřel od 1. 2. 2019 pro celé sportovní prostředí ČR novou úrazovou pojistku s Pojišťovnou VZP, a.s. Více informací k novému úrazovému pojištění od 1. 2. 2019, včetně uzavřené pojistné smlouvy a postupu k nahlášení škodní události naleznete na stránkách ČUS.


archiv novinek >>

KONTAKT


Orlické sportovní sdružení
okresu Ústí nad Orlicí

Zborovská 213
56201 Ústí nad Orlicí
M: 777 736 319, 602 225 647
E: oss.uno@seznam.cz
IČ: 004 358 21
ČU: 2231611/0100